Koppel digitale foto’s, afbeeldingen en documenten aan
uw klanten, leveranciers en artikelen met de module documentenbeheer.
Bij aanschaf van de servicemodule is het eveneens mogelijk om middels
documentenbeheer, digitale foto’s en documenten te koppelen aan de
servicebonnen. Een zeer praktische toepassing natuurlijk, want is het
niet erg handig om ook een visueel voorbeeld te hebben het schadegeval?
Alles gelijk bij de hand
Een ander praktisch voordeel van deze module is, dat u al uw
documentenstromen netjes kunt archiveren. Bijvoorbeeld de
correspondentie met een klant (vanuit Word e.d.), slaat u op bij die
betreffende klant, zodat deze later altijd terug te vinden is. Ook de
belangrijke documenten slaat u op deze manier op. Bijvoorbeeld
leveranciersovereenkomsten die u kunt scannen en koppelt aan de juiste
leverancier.
Meteen zijn al deze documenten/foto’s door iedere gebruiker te
raadplegen. Onnodig gezoek naar die ene brief in het dossier of op de
harddisk ten koste soms van vele tientallen minuten, zoniet uren, is
daarmee dus overbodig geworden. Zoekt u een brief naar een klant, dan
kunt u die simpelweg vinden door de klantgegevens te raadplegen. Ook
als die collega/medewerker de brief heeft opgesteld die net ziek is.
Uitgesloten is namelijk dat bestanden zich los verspreid over allerlei
PC–werkplekken bevinden, waardoor belangrijke documenten niet op het
gewenste moment beschikbaar zijn of erger, de documenten kwijt raken.
Kortom, snelheid en efficiency zijn ook bij deze module weer de sleutelwoorden.
|
|
