De offerte administratie is bij uitstek de module waar efficiency en
commercie bij elkaar komen. Combiflex biedt u de vrijheid om persoonlijke offertes uit
te brengen, waarbij u bijvoorbeeld niet gebonden bent aan vaste
teksten, zoals meestal gebruikelijk is bij andere vergelijkbare
pakketten.
Efficiënt werken
Aan de andere kant biedt Combiflex met
de offerte module de mogelijkheid zeer efficiënt te werken. U hoeft
alles maar 1 keer vast te leggen. Met letterlijk een druk op de knop
maakt u van de offerte een opdrachtbevestiging. Daaruit volgen weer
alle commissiebestellingen en uiteindelijk de factuur, die u ook weer
automatisch voor u aangemaakt worden door Combiflex.
Opvolging en offertehistorie
Daarnaast beperkt deze
module zich niet alleen tot het maken van een offerte. Ook de controle
op uitstaande offertes is binnen deze module aanwezig. Voor het
opvolgen van offertes kunt u actiedatums vastleggen, waardoor in de
juiste week of op de gewenste datum precies in beeld krijgt welke
offerte hiervoor in aanmerking komt.
Ook de complete offertehistorie van een klant is altijd nadien te
raadplegen. Als van een offerte een orderbevestiging wordt gemaakt,
wordt dus de oorspronkelijke offerte niet overschreven. Bovendien wordt
bij de orderbevestiging (in uw scherm) altijd aangegeven wat de
voorafgaande offerte is geweest. Zo is bijvoorbeeld binnen enkele
seconden te achterhalen wat uw oorspronkelijke advies aan een klant is
geweest, wat handig kan zijn bij een eventuele klachtenafhandeling.
Kortom geld verdienen begint bij de module “offerte administratie”!
|
|
