Koppel digitale foto’s, afbeeldingen en documenten
aan uw klanten, leveranciers en artikelen met de module
documentenbeheer. Bij aanschaf van de servicemodule is het eveneens
mogelijk om middels documentenbeheer, digitale foto’s en documenten te
koppelen aan de servicebonnen. Een zeer praktische toepassing
natuurlijk, want is het niet erg handig om ook een visueel voorbeeld te
hebben het schadegeval?
Een ander praktisch voordeel van deze module is, dat u al uw
documentenstromen netjes kunt archiveren. Bijvoorbeeld de
correspondentie met een klant (vanuit Word e.d.), slaat u op bij die
betreffende klant, zodat deze later altijd terug te vinden is. Ook de
belangrijke documenten slaat u op deze manier op. Bijvoorbeeld
leveranciersovereenkomsten die u kunt scannen en koppelt aan de juiste
leverancier.
Meteen zijn al deze documenten/foto’s door iedere gebruiker te
raadplegen. Onnodig gezoek naar die ene brief in het dossier of op de
harddisk ten koste soms van vele tientallen minuten, zoniet uren, is
daarmee dus overbodig geworden. Zoekt u een brief naar een klant, dan
kunt u die simpelweg vinden door de klantgegevens te raadplegen. Ook
als die collega/medewerker de brief heeft opgesteld die net ziek is.
Uitgesloten is namelijk dat bestanden zich los verspreid over allerlei
PC–werkplekken bevinden, waardoor belangrijke documenten niet op het
gewenste moment beschikbaar zijn of erger, de documenten kwijt raken.
Kortom, snelheid en efficiency zijn ook bij deze module weer de sleutelwoorden.
|
|
